Sekretariatsmitarbeiter*in

Du behältst gerne den Überblick, organisierst Dinge, bist kommunikativ und hast Freude daran, wenn im Büro alles rundläuft?

Dann komm zu uns!

Die Ems Dollart Region (EDR) verbindet Menschen, Kommunen, Institutionen und Organisationen auf beiden Seiten der deutsch-niederländischen Grenze. Als grenzübergreifende Organisation arbeiten wir täglich daran, unsere Region noch stärker miteinander zu verbinden und gemeinsam zukunftsfähig zu gestalten.

Für unser Team suchen wir eine*n Sekretariatsmitarbeiter*in, die/der uns bei der Organisation unseres Büroalltags, bei administrativen Aufgaben und in der internen Koordination unterstützt.

Was dich bei uns erwartet

Du bist eine wichtige Schnittstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass organisatorisch alles gut läuft. Dabei erwartet dich eine abwechslungsreiche Mischung aus Sekretariat, Verwaltung, Buchhaltung und interner Organisation.

Deine Aufgaben sind insbesondere:

Sekretariat & Kommunikation

Du organisierst den laufenden Sekretariatsbetrieb – von Telefon und E-Mail bis zu Post und Terminen
Du koordinierst Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen und kümmerst dich um die organisatorische Vorbereitung
Du kommunizierst mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen aus der Region – darunter Kommunen, Institutionen, Hochschulen und weitere Partner*innen

Verwaltung & Buchhaltung

Du unterstützt bei laufenden Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben, z. B. beim Rechnungseingang und -ausgang sowie bei der Belegverwaltung
Du pflegst Vorgänge in DATEV und arbeitest mit unserem Steuerbüro zusammen
Du unterstützt bei Überweisungen im deutschen und niederländischen Zahlungsverkehr

Büroorganisation & Beschaffung

Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und organisierst Beschaffungen und Einkäufe
Du koordinierst verschiedene Dienstleister*innen und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Gebäude, Außenanlagen und IT
Du hilfst dabei, interne Abläufe gut zu organisieren und weiterzuentwickeln

Unterstützung unseres Teams

Du unterstützt die Geschäftsführung und unsere Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Du bereitest Unterlagen, Übersichten und Informationen auf
Du unterstützt bei internen Prozessen sowie bei Terminen und Veranstaltungen

Besonders wichtig: Deutsch & Niederländisch

Da wir grenzübergreifend arbeiten, sind gute Deutsch- und Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift für die Stelle erforderlich. Du hast Freude daran, dich in beiden Sprachen mit Menschen aus der Region auszutauschen? Dann passt du gut zu uns.

Dein Profil

Du musst nicht alles schon können. Wichtig ist uns vor allem, dass du organisiert bist, gerne mit Menschen arbeitest und dich zuverlässig um Dinge kümmerst.

erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – wünschenswert, aber kein Muss
idealerweise erste Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen oder DATEV
einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben im Blick zu behalten
ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Organisationen

Was wir dir bieten

Arbeiten, wo Grenzen verbinden

Bei der EDR ist die Grenze keine Trennlinie, sondern ein Arbeitsgebiet. Du arbeitest in einem deutsch-niederländischen, interkulturellen Umfeld und hast Kontakt zu Menschen und Organisationen auf beiden Seiten der Grenze

20 Stunden, die zu deinem Leben passen

20 Stunden pro Woche (idealerweise Montags ganztägig, Dienstag bis Donnerstag halbtägig)
zunächst befristet auf zwei Jahre

flexible Abstimmung im Rahmen unserer internen Regelungen

Homeoffice nach der Einarbeitung und nach Absprache möglich

Faire Rahmenbedingungen

Vergütung in Entgeltgruppe 4 bis 5, abhängig von Qualifikation und Aufgabenübertragung, in Anlehnung an den TVöD-VKA
umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch unser Team
abwechslungsreiche Aufgaben mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
kurze Wege und ein kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld

Und vor allem: eine Aufgabe mit Sinn

Mit deiner Arbeit hältst du nicht nur unseren Büroalltag am Laufen. Du unterstützt eine Organisation, die sich für grenzübergreifende Zusammenarbeit und eine zukunftsfähige deutsch-niederländische Region einsetzt.

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Du hast Fragen zur Stelle oder möchtest vorab mehr über die Arbeit bei der Ems Dollart Region erfahren? Melde dich gerne bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, bestehend aus Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben!

Ems Dollart Region (EDR)

Vincent ten Voorde
+31 (0) 6 2964 2822
jobs@edr.eu

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Bewerbungsschluss: 23.10.2026

Die Vorstellungsgespräche sind für den 16.11.2026 & 20.11.2026 geplant.

Arbeitsort: Bad Nieuweschans