Secretariaatsmedewerker (m/v/x)

Houd je graag het overzicht, organiseer je graag dingen, ben je communicatief en vind je het fijn als alles op kantoor soepel verloopt?

Kom dan bij ons werken!

De Eems Dollard Regio (EDR) verbindt mensen, gemeenten, instellingen en organisaties aan beide zijden van de Duits-Nederlandse grens. Als grensoverstijgende organisatie werken wij dagelijks aan het verder versterken van de verbinding binnen onze regio en aan een gezamenlijke toekomstbestendige ontwikkeling.

Voor ons team zijn wij op zoek naar een secretariaatsmedewerker (m/v/x) die ons ondersteunt bij de organisatie van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor, administratieve taken en interne coördinatie.

Wat kun je bij ons verwachten?

Je bent een belangrijke schakel binnen ons kantoor en zorgt ervoor dat organisatorisch alles goed verloopt. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit een combinatie van secretariaat, administratie, boekhouding en interne organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Secretariaat & communicatie

Je organiseert de dagelijkse werkzaamheden binnen het secretariaat – van telefoon en e-mail tot post en afspraken
Je coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen en zorgt voor de organisatorische voorbereiding
Je communiceert met verschillende contactpersonen uit de regio, waaronder gemeenten, instellingen, hogescholen en universiteiten en andere partners

Administratie & boekhouding

Je ondersteunt bij diverse administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden, bijvoorbeeld bij inkomende en uitgaande facturen en het beheren van financiële documenten
Je verwerkt gegevens en werkzaamheden in DATEV en werkt samen met ons belastingadvieskantoor
Je ondersteunt bij betalingen binnen het Duitse en Nederlandse betalingsverkeer

Kantoororganisatie & inkoop

Je houdt het overzicht over onze kantoorbenodigdheden en organiseert bestellingen en inkopen
Je coördineert verschillende dienstverleners en ondersteunt bij organisatorische zaken rondom het gebouw, de buitenruimte en IT
Je helpt mee om interne processen goed te organiseren en verder te ontwikkelen

Ondersteuning van ons team

Je ondersteunt de directie en onze vakafdelingen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden
Je bereidt documenten, overzichten en informatie voor
Je ondersteunt bij interne processen en bij afspraken en evenementen

Bijzonder belangrijk: Duits & Nederlands

Omdat wij grensoverstijgend werken, zijn goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Duits en Nederlands vereist voor deze functie. Vind je het leuk om in beide talen contact te hebben met mensen uit de regio? Dan pas je goed bij ons.

Dit breng je mee

Je hoeft nog niet alles te kunnen. Voor ons is vooral belangrijk dat je georganiseerd bent, graag met mensen werkt en zaken betrouwbaar en zorgvuldig oppakt.

eerste werkervaring binnen een secretariaat, kantoororganisatie, administratie of een vergelijkbare functie
een commerciële of administratieve opleiding of een vergelijkbare kwalificatie – gewenst, maar geen vereiste
bij voorkeur enige kennis van boekhouding, financiële administratie of DATEV
goede beheersing van de gangbare MS Office-programma’s
een gestructureerde, zorgvuldige en zelfstandige werkwijze
organisatorisch talent en het vermogen om verschillende taken tegelijkertijd te overzien
een vriendelijke, professionele en servicegerichte houding
plezier in het samenwerken met verschillende mensen en organisaties

Wat bieden wij jou?

Werken waar grenzen verbinden

Bij de EDR is de grens geen scheidslijn, maar ons werkgebied. Je werkt in een Duits-Nederlandse, interculturele omgeving en hebt contact met mensen en organisaties aan beide zijden van de grens.

20 uur die bij jouw leven passen

20 uur per week (bij voorkeur op maandag de hele dag en van dinsdag tot en met donderdag een halve dag)
Eerst voor twee jaar

flexibele afstemming binnen onze interne regelingen

thuiswerken is na de inwerkperiode en in overleg mogelijk

Goede arbeidsvoorwaarden

inschaling in salarisschaal 4 tot en met 5, afhankelijk van kwalificaties en de toegewezen werkzaamheden, naar CAO gemeenten
uitgebreide inwerkperiode en ondersteuning door ons team
afwisselende werkzaamheden met verschillende contactpersonen
korte lijnen en een collegiale en gezinsvriendelijke werkomgeving

En vooral: werk met betekenis

Met jouw werk zorg je er niet alleen voor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je ondersteunt een organisatie die zich inzet voor grensoverstijgende samenwerking en voor een toekomstbestendige Duits-Nederlandse regio.

Zin om deel uit te maken van ons team?

Dan kijken we ernaar uit om kennis met je te maken!

Heb je vragen over de functie of wil je vooraf meer weten over het werk bij de Eems Dollard Regio? Neem dan gerust contact met ons op.

We ontvangen graag je sollicitatie, bestaande uit een cv en een korte motivatiebrief!

Eems Dollard Regio (EDR)

Vincent ten Voorde
+31 (0) 6 2964 2822
jobs@edr.eu

Personen met een arbeidsbeperking worden bij gelijke geschiktheid bij voorkeur aangenomen. Sollicitaties van mensen van alle nationaliteiten worden van harte verwelkomd.

Sollicitatiedeadline: 23 oktober 2026

De sollicitatiegesprekken zijn gepland voor 16.11.2026 en 20.11.2026.

Standplaats: Bad Nieuweschans