Administrative Projektunterstützung (m/w/d) für den GrenzInfoPunkt gesucht!

Grenzenlose Zusammenarbeit für eine gemeinsame Zukunft

Der GrenzInfoPunkt der Ems Dollart Region (GIP EDR) ist eine zentrale Anlaufstelle für Bürger:innen, Unternehmen und Organisationen in der deutsch-niederländischen Grenzregion, die Fragen zum Arbeiten, Studieren und Wohnen im Nachbarland haben.

Der GIP ist Teil der EDR. Die EDR ist ein öffentlich-rechtlicher Zweckverband von 83 deutschen und niederländischen Kommunen und Institutionen mit dem Ziel, die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Partner:innen aus dem Norden der Niederlande und aus der Region Weser-Ems über die Grenze hinweg auf- und auszubauen.

Darüber hinaus ist das Regionale Programmmanagement Interreg VI A (RPM) bei der EDR angesiedelt, ein zentrales EU-Förderprogramm zur Finanzierung und Koordination grenzübergreifender Projekte zur Stärkung der sozioökonomischen Struktur der Region.

Für den GIP EDR suchen wir eine engagierte administrative Projektunterstützung (m/w/d)!

Deine Aufgaben

Rezeption / Telefonzentrale

Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe sowie bedarfsgerechte Weiterleitung an zuständige Kolleg:innen
Empfang und Betreuung von Gäst:innen
Bearbeitung des Posteingangs sowie eingehender E-Mails

Organisation

Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form
Selbstständige Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen (z. B. Sprechstunden, Sprechtage, digitale Beratungsangebote) sowie Kund:innenterminen
Beschaffung von Materialien und administrative Abwicklung organisatorischer Prozesse
Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kund:innen, Kolleg:innen sowie externen Partner:innen.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Telefonzentrale oder allgemeine Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie mit digitalen Kommunikations- und Terminverwaltungssystemen
Kenntnisse in der elektronischen Dokumentenablage und allgemeinen Büroorganisation
Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Abläufen
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und niederländischer Sprache (Englisch ebenso wünschenswert)
Kenntnisse im professionellen Umgang mit Kund:innenn, Gäst:innen und internen Ansprechpartner:innen
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Verständnis für Datenschutz und den vertraulichen Umgang mit Informationen

Wir bieten

Eine befristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von bis zu 20 Wochenstunden, die Befristung erfolgt zunächst bis zum 31.12.2028
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD-VKA, grundsätzlich in Entgeltgruppe 4. Je nach einschlägigem Abschluss, beruflicher Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine höhere Eingruppierung möglich
Eine strukturierte und sorgfältig begleitete Einarbeitung, die Ihnen einen guten Einstieg in die Aufgaben und Abläufe ermöglicht
Arbeitszeiten nach Absprache mit dem Team. Die Arbeitszeit ist überwiegend am Vormittag und an mindestens vier Tagen pro Woche vorgesehen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Team
Interessante Einblicke in abwechslungsreiche organisatorische und administrative Aufgabenbereiche sowie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
Enge fachliche Begleitung, regelmäßigen Austausch sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bewerbung

Bitte sende Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Unterlagen) bis zum 10.07.2026 per E-Mail an:

E-Mail: jobs@edr.eu
Ansprechpartner: Herr Vincent ten Voorde (Geschäftsführer der EDR) – dieser steht bei Rückfragen gerne unter +31 597 20 60 01 zur Verfügung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!