Administratieve projectondersteuning (m/v/d) gezocht voor het GrensInfoPunt!

Grensoverschrijdende samenwerking voor een gezamenlijke toekomst

Het GrensInfoPunt van de Eems Dollard Regio (GIP EDR) is een centraal aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en organisaties in de Duits-Nederlandse grensregio die vragen hebben over werken, studeren en wonen in het buurland.

Het GIP maakt deel uit van de EDR. De EDR is een publiekrechtelijk samenwerkingsverband van 83 Duitse en Nederlandse gemeenten en instellingen, met als doel de samenwerking tussen verschillende partners uit Noord-Nederland en de regio Weser-Ems over de grens heen te bevorderen en verder uit te bouwen.

Daarnaast is het Regionaal Programmamanagement Interreg VI A (RPM) ondergebracht bij de EDR. Dit is een belangrijk Europees subsidieprogramma voor de financiering en coördinatie van grensoverstijgende projecten die bijdragen aan de versterking van de sociaaleconomische structuur van de regio.

Voor het GIP EDR zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief projectondersteuner (m/v/x)!

Jouw taken

Receptie / telefooncentrale

Aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken en deze, indien nodig, doorverbinden naar de juiste collega’s.
Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
Verwerken van inkomende post en e-mails.

Organisatie

Opstellen, beheren en archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek.
Zelfstandig organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen (zoals spreekuren, informatiedagen en digitale adviesmomenten) en afspraken met klanten.
Inkoop van materialen en administratieve afhandeling van organisatorische processenInkopen van materialen en administratieve afhandeling van organisatorische processen.
Communicatie met medewerkers, klanten, collega’s en externe partners.

Jouw profiel

Afgeronde administratieve, commerciële of bestuurlijke opleiding (bijvoorbeeld managementassistent, medewerker secretariaat of administratief medewerker) of een vergelijkbare kwalificatie.
Werkervaring op het gebied van receptie, secretariaat, telefooncentrale of algemene administratie is een pré.
Veilig werken met gangbare MS Office-applicaties (met name Outlook, Word, Excel) en met digitale communicatie- en agendabeheersystemenGoede beheersing van gangbare MS Office-programma’s (met name Outlook, Word en Excel) en digitale communicatie- en agendabeheersystemen.
Ervaring met digitale documentopslag en algemene kantoororganisatie.
Vermogen om zelfstandig afspraken, vergaderingen en administratieve processen te organiseren en te coördineren.
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Duits (Engels is eveneens gewenst).
Ervaring in het professioneel omgaan met klanten, bezoekers en interne contactpersonen.
Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze en organisatorisch talent.
Kennis van privacyregels en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wij bieden

Een tijdelijke parttime functie van maximaal 20 uur per week. Het contract loopt in eerste instantie tot en met 31 december 2028.
Salaris conform de CAO Gemeenten, in principe schaal 4. Afhankelijk van opleiding, kwalificaties en relevante werkervaring is een hogere inschaling mogelijk.
Een gestructureerd inwerktraject met goede begeleiding, zodat je vertrouwd raakt met de werkzaamheden en processen.
Werktijden in overleg met het team. De werkzaamheden vinden voornamelijk in de ochtend plaats en verspreid over minimaal vier dagen per week.
Mogelijkheid tot hybride werken of thuiswerken na een succesvolle inwerkperiode en in overleg met het team.
Interessante en afwisselende organisatorische en administratieve werkzaamheden, met veel contact met interne en externe partners.
Intensieve inhoudelijke begeleiding, regelmatig overleg en mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Sollicitatie

Stuur je sollicitatie (motivatiebrief, cv en relevante documenten) uiterlijk 10 juli 2026 per e-mail naar:

E-mail: jobs@edr.eu
Contactpersoon: de heer Vincent ten Voorde (directeur van de EDR). Voor vragen is hij bereikbaar via +31 597 20 60 01.

We kijken uit naar je sollicitatie!