Praktikant*in Organisation, Netzwerk & Veranstaltungsmanagement

Grenzenlose Zusammenarbeit für eine gemeinsame Zukunft

In der nördlichen Grenzregion zwischen Deutschland und den Niederlanden entstehen viele innovative und erfolgreiche Projekte und wir setzen uns dafür ein, dass es auch in Zukunft so bleibt. Mit Leidenschaft und Engagement fördern wir die grenzübergreifende Zusammenarbeit zwischen Organisationen, Behörden und Unternehmen.

Für unser Team suchen wir einen engagierten Praktikant*in im Bereich Organisation, Netzwerk & Veranstaltungsmanagement, der*die Lust hat, aktiv in einem deutsch-niederländischen Umfeld mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Unterstützung im Veranstaltungs- und Netzwerkmanagement (DE/NL)

Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Workshops, Gremiensitzungen, Netzwerktreffen und internen Veranstaltungen
Unterstützung bei Logistik, Gästekoordination und Raumplanung
Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Ablaufplänen
Begleitung von Veranstaltungen: Begrüßung, Betreuung, Koordination
Nachbereitung inkl. Protokollführung, Dokumentation und Evaluation
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Netzwerkstrukturen

Administrative und organisatorische Assistenz

Unterstützung im Tagesgeschäft (Assistenz- und Organisationstätigkeiten)
Kalender- und Terminmanagement
Erstellung, Pflege und Sortierung von Dokumenten, Listen und Übersichten
Durchführung von Recherchen
Vorbereitung von Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
Mitarbeit bei internen Prozessabläufen

Dokumentation & interne Unterstützung

Führen von Mitschriften und Protokollen in Sitzungen/Besprechungen
Pflege von Kontaktübersichten und organisatorischen Datenbanken
Strukturierte Ablage und Aufbereitung von Informationen
Dokumentation und Nachverfolgung interner Vorgänge

Strategische & inhaltliche Zuarbeit

Mitarbeit an konzeptionellen Überlegungen zu Veranstaltungen, Netzwerkarbeit und Prozessen
Einbringen eigener Ideen zur Optimierung organisatorischer Abläufe
Unterstützung der Geschäftsführung und Teammitglieder bei definierten Aufgabenpaketen

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen

Laufendes Studium (z. B. Verwaltung, Eventmanagement, Sozialwissenschaften, Internationales Management, Organisationsentwicklung oder verwandte Bereiche)
Erste Erfahrungen in Organisation oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Interesse an grenzübergreifender Zusammenarbeit in der deutsch-niederländischen Region

Methodische Kompetenzen

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisatorische Stärke und Blick für Details
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren

Soziale & kommunikative Kompetenzen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im deutsch-niederländischen Kontext
Freude an Netzwerkarbeit und Kontaktpflege
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Interkulturelle Sensibilität

Sprachkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil aber keine Voraussetzung

Wir bieten

Eine strukturierte und sorgfältig begleitete Einarbeitung, die Ihnen einen schnellen Einstieg in die Aufgaben und Abläufe der EDR ermöglicht.
Umfassende Einblicke in die deutsch-niederländische Zusammenarbeit, von regionalen Netzwerken über grenzübergreifende Strukturen bis hin zu europäischen Förderprogrammen.
Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit zu Homeoffice gemäß unseren internen Regelungen sowie der Abstimmung mit Ihrem Team.
Enge fachliche Betreuung, regelmäßiges Feedback und vielfältige Lernmöglichkeiten, sodass Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln können.

Rahmenbedingungen und Bewerbung

Homeoffice ist im Rahmen der internen Regelungen möglich. Die Teilnahme an Besprechungen, Netzwerktreffen und Veranstaltungen wird erwartet. Das Praktikum bietet eine umfassende Einarbeitung sowie eine enge Begleitung durch das Team.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Unterlagen) per E-Mail an:

E-Mail: jobs@edr.eu
Ansprechpartner: Herr Vincent ten Voorde (Geschäftsführer der EDR) – dieser steht Ihnen bei Rückfragen gerne unter +31 597 20 60 01 zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!