Stagiair(e) Organisatie, Netwerk & Evenementenmanagement

Grensoverschrijdende samenwerking voor een gezamenlijke toekomst

In de noordelijke grensregio tussen Duitsland en Nederland ontstaan veel innovatieve en succesvolle projecten en wij zetten ons ervoor in dat dit ook in de toekomst zo blijft. Met passie en inzet bevorderen wij de grensoverschrijdende samenwerking tussen organisaties, overheden en bedrijven.

Voor ons team zoeken wij een gemotiveerde stagiair(e) op het gebied van organisatie, netwerk & evenementenmanagement, die graag actief wil meewerken in een Duits-Nederlandse omgeving.

Uw taken zijn

Ondersteuning bij evenementen- en netwerkmanagement (DE/NL)

Meewerken aan de planning en organisatie van workshops, commissievergaderingen, netwerkbijeenkomsten en interne evenementen
Ondersteuning bij logistiek, gastencoördinatie en ruimtelijke planning
Voor- en nazorg van documenten, presentaties en draaiboeken
Begeleiding van evenementen: ontvangst, ondersteuning, coördinatie
Nazorg inclusief verslaglegging, documentatie en evaluatie
Ondersteuning bij het beheer en de verdere ontwikkeling van netwerkstructuren

Administratieve en organisatorische ondersteuning

Assistentie in het dagelijkse werk (administratieve en organisatorische opdrachten)
Agenda- en planningsbeheer
Opstellen, bijhouden en ordenen van documenten, lijsten en overzichten
Uitvoeren van onderzoek
Voorbereiden van vergaderingen en opvolging van acties
Meewerken aan interne processtromen

Documentatie & interne ondersteuning

Notuleren tijdens vergaderingen en besprekingen
Beheer van contactoverzichten en organisatorische databanken
Gestructureerde archivering en verwerking van informatie
Documenteren en opvolgen van interne processen

Strategische en inhoudelijke ondersteuning

Meedenken over concepten voor evenementen, netwerkarbeid en processen
Inbrengen van eigen ideeën ter optimalisatie van organisatorische workflows
Ondersteuning van de directie en teamleden bij vastgelegde takenpakketten

Uw profiel

Vakkennis

Lopende studie (bijv. bestuurskunde, eventmanagement, sociale wetenschappen, internationaal management, organisatieontwikkeling of vergelijkbare richtingen)
Eerste ervaring in organisatie of evenementenmanagement is een pré
Goede beheersing van MS Office
Interesse in grensoverschrijdende samenwerking in de Duits-Nederlandse regio

Methodische vaardigheden

Gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkstijl
Organisatorisch sterk en oog voor detail
Betrouwbaarheid en verantwoordelijkheidsgevoel
Vermogen om meerdere taken te coördineren

Sociale & communicatieve vaardigheden

Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Duits-Nederlandse context
Plezier in netwerken en relatiebeheer
Teamspeler en servicegericht
Interculturele sensitiviteit

Taalvaardigheden

Goede beheersing van de Duitse taal in woord en geschrift
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Engels is een pluspunt maar geen vereiste

Wij bieden

Een gestructureerde en goed begeleide inwerkperiode die u snel wegwijs maakt in de taken en werkprocessen van de EDR.
Inzicht in de Duits-Nederlandse samenwerking: van regionale netwerken tot grensoverschrijdende structuren en Europese subsidieprogramma’s.
Flexibel werken met de mogelijkheid tot thuiswerken volgens onze interne richtlijnen en in overleg met uw team.
Professionele begeleiding, regelmatige feedback en diverse leermogelijkheden zodat u zich zowel persoonlijk als inhoudelijk kunt ontwikkelen.

Randvoorwaarden en Sollicitatie

Thuiswerken is mogelijk binnen de interne richtlijnen. Deelname aan vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en evenementen wordt verwacht. De stage biedt een uitgebreide inwerking en intensieve begeleiding door het team.

Stuur uw sollicitatie (motivatiebrief, CV, relevante documenten) per e-mail naar:

E-mail: jobs@edr.eu
Contactpersoon: de heer Vincent ten Voorde (directeur van de EDR) – voor vragen telefonisch bereikbaar op +31 597 20 60 01

We kijken uit naar uw sollicitatie!